作為一名客戶服務人員,我們由剛開始對客服的簡單理解——接聽電話,逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷接受挑戰,不斷尋找意義和價值。一名優秀的客服人員,熟練的業務知識、高超的服務技巧,以及良好的溝通能力是必備的。與此同時,我們還要把枯燥的工作做得有聲有色,學會享受工作。這些都需要我們在工作、生活中不斷學習和總結。
一直以來,我們都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,可謂“客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀”。我們也存在著不足:缺乏工作經驗、缺乏創新、有時會情緒急躁等。
作為客服人員,除了做好咨詢工作,更要不停學習如何處理客戶投訴、為客戶解決問題。巧妙處理好客戶投訴,不僅可以增強客戶的忠誠度,還可以提升企業形象。反之,則會令企業形象受損。因此,處理客戶投訴,是客服人員的必修課。
第一是要學會迅速處理。接到投訴后,我們要確認具體情況,登記好相關信息,快速判斷分析,能處理的當即處理。對于無法答復的,要做出時間承諾并持續跟進,直到問題解決。投訴處理后注意跟蹤調查,了解客戶滿意程度,盡力消除客戶心中的負面印象。
第二是要學會認真傾聽。面對客戶的怨言,我們必須克制自己,站在客戶的立場上看問題,認真傾聽投訴,保持冷靜,不反駁,不爭論,不推卸責任。對工作中的不足要真誠致歉,獲取客戶的諒解;對于客戶對我們工作的誤解,要溝通好、處理好、落實好,盡力提升客戶滿意度。
第三是學會總結完善。總結投訴發生的原因,并從中汲取經驗教訓,避免今后的工作中發生類似情況。對于宏觀問題導致而暫時無法解決的投訴,應及時向相關負責人反饋。
客戶是企業最重要的資源,是企業生存和發展的源泉。因此,處理好客戶投訴,是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。我們需要不停的學習,提高服務的質量和水平,全面實現學習型、服務型、規范型、效率型的客服部門。
我相信,通過我們不斷的學習,不斷的成長,金雅福一定會更壯大、更有實力,只要大家一起努力,金雅福一定能夠更加成功、更加輝煌!
文 / 吳海燕