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    談對知識工作者的有效管理——論不同意見(二)


    二.決策者/管理者對待不同意見應有的態度

    1. 正確理解

    - 發表不同意見的目的,絕不是為了挑戰管理者的尊嚴和對抗權威,更不是為了顯示自己比別人更高明;

    - 世上是有蠢才,也有惡作劇的搗蛋鬼。但是,一個聰明的管理者絕不會將不同意見者輕易視為蠢才和搗蛋鬼。他總是假定任何人提出不同意見,必然是出于至誠。所以,某人的意見縱然錯了,也是由于此人所看到的現實情況不同,或者他關切的是另一個不同的問題。

    - 管理者關切的是“理解”不同意見本身。他絕不會認為某一個方向為“是”,其他方向均為“非”。絕不會堅持己見,以自己為是,以別人為非。

    身為管理者,不論他本身的刻意求好之心如何迫切,也不論他如何自信看出來別人的錯誤,只要他打算做一項正確的決策,就會將了解“不同意見”作為“另一方案”的方法。

    見解的沖突正是他的工具,運用這項工具,他才能保證自己看清問題的每一面,而不是以為問題僅此一面。

    2. 合理運用

    一個開明的管理者,首先是了解為什么各人有不同的意見,只有在有了確切的理解之后,他才能研究誰是誰非,他才會合理地運用不同意見。

    也只有這樣,他才能避免被“似是而非”的看法所征服;他才能得到“替代方案”,以供他選擇和決定;他才能在萬一決策行不通時不至于迷茫。

    3. 鼓勵和推行

    一個重視效果和效率的管理者,會鼓勵大家提出見解。

    而鼓勵不同意見,可以啟發決策者/管理者本人的想象力,啟發與他共事者的想象力。不同意見能把“言之有理”者轉化為“正確”,再把“正確”轉化為“良好的決策”。

    想象力和假設一樣,雖不必辯論,卻必須經得起驗證。經得起驗證的假設才值得管理者重視,經不起驗證的,就只有放棄。

    所以,在鼓勵的同時,管理者會請持不同意見者深思其見解,認清其見解經過實證后的結果,會要求提出見解的每一個人,負責理清他們可以并且應該期待和尋找什么樣的標準和衡量方法。

    唯有在先有若干種不同的衡量方案,再自其中選取最適當的一種,才能稱之為決策做出的判斷,反之,如果沒有考慮每一個可能方案,就是偏頗。

    這也就是有些優秀的決策者,為何故意不遵循理論,即,尋求一致意見,卻有意制造互相沖突的不同意見。例如羅斯福總統,經常就某一個問題,詢問不同助手的意見,并囑咐他們保守機密,這樣他就能搜集到各種不同意見,也可以從不同角度去看一個問題。當然,他這樣做,必有把握不會被任何人的意見所困。

    他這種做法,曾經收到內閣的激烈批評,但羅斯福自有他的堅持。他認為身為總統,主要任務不在于維持政權,而在于做決策,做正確的決策。而要做正確的決策,最好的辦法就是仿效法院的判案方法,從兩邊的辯論中去尋求事實真相,使全部有關的事實都擺在法官面前。


    三.決策者/管理者的自我提升

    1. 打造企業文化

    決策者/管理者本身是最重要的知識工作者,管理者的水平,管理者的標準和管理者對自身的要求,都對其周圍的其他知識工作者的激勵,方向和貢獻,具有決定性的影響。

    知識工作者既有職業上的安全考慮,也有充分流動的自由。但只要他在企業服務,他的心理需求和個人價值就期望能從工作上和職位上得到滿足。

    知識工作者需要機會,需要成就,需要實現,需要價值。知識工作者只有在被承認成為企業的利益貢獻者之后,才能得到這些滿足。

    為了避免知識工作者常常會出現的厭煩、失意和消沉,就要鼓勵他們經常為企業的經營各個方面,不僅是市場項目方案上,還包括優化流程,提高效率效益,成本減省,品牌建設,信息安全,風險管控等方方面面提出不同意見,設法讓自己的知識成為促進企業發展的因素,幫助企業抓住機遇并獲得成功,通過強調貢獻,使得知識工作者可以通過自身的價值轉化為企業的成果。

    積極進取,開放有效的優良企業文化因此而樹立起來。

    2.重視知識工作者的不同意見。

    其實是對企業的目標和方向的挑戰。有了這種挑戰精神,就能轉移視線:由專注于問題轉而重視機會;由只見人之所短而能用人所長。管理者到了這一境界,就會使得公司文化對外界的優秀人才產生很大的吸引力,內部既有的人力也將獲得更大的激勵,做出更大的貢獻。

    更進一步,企業擁有優秀人才,是鼓勵自我提升的結果,以此標準日高,習慣日善,風氣日良。而何以能有這種結果,那要靠公司中的每一個知識工作者都能切實進行自我訓練,成為追求效率和貢獻的管理者。

    最后,當理解,接納,運用并鼓勵不同意見的企業文化,滿足了知識工作者實現個人價值的心理需求,相輔相成地,也就是提高了生產力,使得企業能保持長期穩定發展。(文/高輝)


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